想成為一位成功的就業專員嗎?

ERS-Specialist

身為一位就業專員,經由職能發展、改善就業、小型創業三方面,你能協助他人自立。當你在支聯會與支會中為成員服務時,確實會為他們帶來許多助益。

以下是一些能協助你在擔任就業專員時增進效能及提升能力的方法:

學習 原則:

若你想成為一位有效的就業專員,你便需花時間去學習有關「尋找工作」、「持續進修」和「創業」的原則。

聯繫支聯會就業專員或被指派負責福利事務訓練的高級諮議安排訓練。當地的就業資源服務中心能協助訓練就業專員、支會及支聯會的領袖。若與中心距離較遠,亦可聯繫以取得相關資訊。

與支會或支聯會領袖協調:

與主教、長老定組及慈助會領袖協調,使你能以最合適的方式幫助支會成員,主動參與相關的會議,回報成員的進展情況。與相關領袖協調你的工作,使你能有效地協助有就業需求的成員。支會領袖通常知道誰在支會中需要你的協助。你的主教督導支會中與成員相關的所有活動,在你為支會成員服務時,主教可能是你最重要的資源。

當你與支會領袖一起努力時,或需向他們了解你正在協助的成員是否還有其他會影響到這人就業或職涯發展的需求。

與支聯會就業專員和有關的高級諮議一起工作,告知支聯會領袖有關成員的進展情況。

與在就業、就學、創業上有需求的人面談:

幫助你正在服務的對象確定他們的需求、可行的解決方案和資源。協助定立目標及跟進該成員的進展。

. 定立固定的會談時間:提供時間表,讓成員知道可於何時面談,彼此聯絡,及利用你已確認的資源。你可與支聯會或其他支會配合;亦可以在這些時間裡,邀請僱主或其他人來演講或與成員會談。

. 鼓勵成員參加各項工作坊:教會提供免費的工作坊,以協助人們在求職、進修和創業上能有更好的準備。透過就業中心讓人們瞭解關於職涯研討與創業研討的課程。職涯研討課本可從發行中心取得。在主教的核准之下,可邀請正在接受福利服務協助的成員來參加職涯研討課程,作為一項工作指派。

. 教導以書面自我介紹的技巧,並為撰寫履歷表和簡歷、填寫工作申請表、撰寫自薦信、感謝函等,提供協助。

. 提供資訊或教導,以協助個人能更自立。開設小型課程或特定主題的工作坊,如:職涯規劃、職業訓練、教育計畫、面試技巧等。在聖職領袖的核准之下,可利用每週的例行活動、定期的就業會議、安息日聚會的時間來分享這些訊息。

認識你支會或支聯會中的成員:

當你認識支會或支聯會的成員時,就能發現成員的就業需求,並且能找出可以在教練、就業訊息、教導工作坊,及其他服務上提供幫助的成員。你可以使用就業資源調查表來獲得有關成員的才藝、技能與需求的資訊。整理這些你所獲得的資訊,使易於把有用的信息及聯絡人傳遞給有需要的人。

推廣活動:

成為成功的就業專員的一個關鍵,就是讓成員知道那些有助他們就業的資源與活動。與成員分享由社區或教會所安排的職業簡介會、教育展、財務援助會議、任何有助於就業的會議或活動訊息。